Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : janvier 2025

Introduction

Hitoki s'engage à protéger la vie privée de ses utilisateurs. Cette politique de confidentialité décrit les données que nous collectons, la manière dont nous les utilisons et les droits dont vous disposez conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Âge minimum

L'utilisation d'Hitoki est réservée aux personnes âgées de 15 ans ou plus. Conformément à l'article 8 du RGPD et à la loi française, le consentement au traitement des données personnelles des mineurs de moins de 15 ans requiert l'autorisation des titulaires de l'autorité parentale. En vous inscrivant, vous confirmez avoir 15 ans ou plus.

Données collectées

Dans le cadre de la liste d'attente, nous collectons :

• Votre prénom
• Votre adresse email
• La date et l'heure d'inscription

Lors de l'utilisation de l'application (à venir), nous collecterons également les documents que vous soumettez pour analyse. Ces documents sont traités de manière strictement confidentielle selon les règles suivantes :

• Le document original est supprimé définitivement dès que la synthèse est générée - il n'est jamais conservé.
• La synthèse simplifiée reste disponible dans votre espace pendant 30 jours, puis est automatiquement et définitivement supprimée.
• En cas de suppression de votre compte, l'ensemble de vos synthèses est immédiatement effacé.
• Vos documents ne sont jamais utilisés pour entraîner des modèles d'intelligence artificielle.

Finalité du traitement

Vos données sont utilisées pour :

• Vous informer du lancement d'Hitoki
• Vous envoyer un accès anticipé à l'application
• Générer et stocker temporairement vos synthèses de documents
• Améliorer nos services sur la base de vos retours (avec votre accord)

Nous ne vendons, ne louons et ne transmettons jamais vos données à des tiers à des fins commerciales.

Base légale

Le traitement de vos données repose sur votre consentement, exprimé lors de votre inscription à la liste d'attente ou à la création de votre compte.

Durée de conservation

• Documents originaux : supprimés immédiatement après génération de la synthèse.
• Synthèses : conservées 30 jours, puis supprimées automatiquement.
• Données de compte (prénom, email) : conservées pendant la durée de la relation, puis supprimées sur demande ou à la clôture du compte.
• Données de liste d'attente : conservées jusqu'au lancement d'Hitoki.

Vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment en nous contactant.

Sécurité

Vos données et synthèses sont stockées de manière sécurisée. Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation.

Sous-traitants

Nous faisons appel aux sous-traitants suivants, dans le cadre strictement nécessaire à nos services :

• Web3Forms — collecte des formulaires d'inscription
• GitHub, Inc. — hébergement du site
• Anthropic — technologie d'analyse documentaire (à venir). Vos documents ne sont jamais utilisés à d'autres fins que votre propre analyse.

Ces prestataires sont soumis à leurs propres politiques de confidentialité et à des obligations contractuelles de protection des données.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir une copie de vos données
• Droit de rectification : corriger des données inexactes
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : [email protected]

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

Cookies

Le site hitoki.fr n'utilise pas de cookies de traçage ou publicitaires. Seuls les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être déposés.

Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité : [email protected]