Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : avril 2026

Introduction

Hitoki est actuellement en phase de pré-lancement. À ce stade, ce site a pour unique objet de constituer une liste d'attente — nous collectons uniquement un prénom et une adresse email pour vous informer du lancement. Les règles relatives à l'application complète sont indiquées en tant que « à venir » et s'appliqueront dès l'ouverture du service.

Hitoki s'engage à protéger la vie privée de ses utilisateurs conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Âge minimum

L'utilisation d'Hitoki est réservée aux personnes âgées de 18 ans ou plus. En vous inscrivant, vous confirmez avoir 18 ans ou plus.

Données collectées

Dans le cadre de la liste d'attente, nous collectons :

• Votre prénom
• Votre adresse email
• La date et l'heure d'inscription
• La version du texte de consentement accepté
• La source de l'inscription (page de provenance)

Lors de l'utilisation de l'application (à venir), nous collecterons également les documents que vous soumettez pour analyse. Ces documents sont traités de manière strictement confidentielle selon les règles suivantes :

• Le document original est supprimé définitivement dès que la synthèse est générée : il n'est jamais conservé.
• La synthèse simplifiée est téléchargeable et reste disponible dans votre espace pendant 30 jours, puis est automatiquement et définitivement supprimée.
• En cas de suppression de votre compte, l'ensemble de vos synthèses est immédiatement effacé.
• Vos documents ne sont jamais utilisés pour entraîner des modèles d'intelligence artificielle.

Finalité du traitement

Vos données sont utilisées pour :

• Vous envoyer un unique email vous informant du lancement d'Hitoki et de votre accès anticipé au service. Votre adresse email est supprimée définitivement après l'envoi de cet email.
• Générer et stocker temporairement vos synthèses de documents (à venir)
• Améliorer nos services sur la base de vos retours (avec votre accord)

Nous ne vendons, ne louons et ne transmettons jamais vos données à des tiers à des fins commerciales.

Base légale

Le traitement de vos données repose sur votre consentement, exprimé lors de votre inscription à la liste d'attente ou à la création de votre compte.

Durée de conservation

• Données de liste d'attente (prénom, email) : conservées jusqu'à l'envoi du mail de lancement, puis définitivement supprimées.
• Documents originaux (à venir) : supprimés immédiatement après génération de la synthèse.
• Synthèses (à venir) : conservées 30 jours, puis supprimées automatiquement.
• Données de compte (à venir) : conservées pendant la durée de la relation, puis supprimées sur demande ou à la clôture du compte.

Vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment en nous contactant.

Sécurité

Vos données sont stockées de manière sécurisée. Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation.

Sous-traitants et transferts hors UE

Nous faisons appel aux sous-traitants suivants, dans le cadre strictement nécessaire à nos services :

• Web3Forms — collecte et stockage temporaire des formulaires d'inscription. Web3Forms stocke chaque soumission pendant 30 jours sur ses serveurs basés aux États-Unis. Ce transfert hors Union Européenne est encadré par les conditions générales de Web3Forms. Les données collectées incluent votre email, prénom, la date d'inscription, la version du texte de consentement accepté et la source de l'inscription. Vous pouvez consulter leur politique de confidentialité sur web3forms.com/privacy.
• GitHub, Inc. — hébergement du site, serveurs basés aux États-Unis.
• Anthropic — technologie d'analyse documentaire (à venir). Vos documents ne sont jamais utilisés à d'autres fins que votre propre analyse.

Ces prestataires sont soumis à leurs propres politiques de confidentialité et à des obligations contractuelles de protection des données.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir une copie de vos données
• Droit de rectification : corriger des données inexactes
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@hitoki.fr

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

Cookies

Le site hitoki.fr n'utilise pas de cookies de traçage ou publicitaires. Seuls les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être déposés.

Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité : contact@hitoki.fr